négatifs sur votre performance alors voici une liste d'éléments à
prendre en considération afin d'augmenter votre efficacité et donc
votre qualité de vie :
1. commencez par les priorités
la
première chose à faire est de classifier ce que vous avez à faire en
fonction de son importance et de son degré d'urgence. essayer de les
mettre dans les catégories suivantes :
- important et urgent : à s'occuper avant le reste
- peu important et urgent : peut être délégué à quelqu'un
- important mais non urgent : à faire après les choses urgentes et importantes
- peu important et peu urgent : à déléguer ou à faire en dernier
2. planifiez vos tâches
maintenant
que vous avez donné une importance et une urgence à vos tâches, vous
pouvez commencer à planifier votre travail. inscrivez ce qui doit être
fait le jour même, durant la semaine, le mois, l'année et essayez de
vous y tenir.
avoir
des objectifs clairs et bien définis dans votre esprit et sur papier
est déjà une partie du travail qui est accompli. félicitations !
3. organisez, rangez, classez !
il
n'y a pas que les tâches qui doivent être organisées, vos affaires, vos
dossiers, votre bureau et même votre ordinateur doivent faire l'objet
de votre attention. une table avec trop de papiers vous laissera
perplexe et vous fera perdre du temps. pensez à regrouper les documents
similaires dans une même pochette, ceci vous évitera de perdre du temps
à les chercher par la suite. passer un peu de temps à ranger vous en
fera gagner par la suite et vous évitera du stress inutile.
4. déléguez
pensez
à déléguer ce que vous pouvez, notamment les choses peu importantes qui
vous font perdre un temps précieux. pensez aux e-mails, à la gestion
des coups de fils non désiré ou à l'impression de documents. si vous
pouviez déléguer ce genre de tâches à quelqu'un d'autre, vous gagneriez
un temps considérable.
5. sachez dire « non »
soyez
conscient de vos limites, vous ne pouvez pas accepter plus de travail
que vous ne pouvez réellement en effectuer. peut-être estimez-vous
ainsi pouvoir obtenir une promotion ? ce que vous oubliez sans doute,
c'est que vous finirez par être moins efficaces, frustrés et plus
stressés.
6. utilisez les bons outils
utilisez
un cachet avec votre signature pour éviter d'avoir à signer trop de
documents. si vous avez le choix, optez plutôt pour un ordinateur
portable afin de pouvoir l'utiliser où bon vous semble. pensez à garder
près de vous un carnet pour inscrire ce qui vous passe par la tête et
que vous ne voulez pas oublier à moins que vous ne préfériez un peu
plus de technologie comme un pda.
7. bougez
faites
des exercices physiques, cela réduira voter stress et votre anxiété.
faire du sport vous permettra de garder un corps sain et d'évacuer les
tensions de la journée ce qui aura un effet positif direct sur la
qualité de votre vie et de votre travail. même au bureau, faites des
pauses et profitez-en pour vous étirer. prenez les escaliers au lieu de
l'ascenseur quand c'est possible et levez-vous pour aller à la
photocopieuse.
8. dormez suffisamment
si
vous êtes fatigué vous ne saurez pas rester concentré et vous aurez du
mal à travailler. essayer de connaitre vos besoins en sommeil (7 à 8
heures par nuit généralement mais certaines personnes n'ont besoin que
de 4 heures de sommeil pour être en forme) et essayer de dormir
suffisamment. si c'est possible pour vous et que vous en ressentez le
besoin, faites une sieste de 15 à 30 minutes pendant la journée pour
vous régénérer.
9. pensez à vos repas
le
petit déjeuner est le repas le plus important de la journée, il vous
donne de l'énergie pour travailler et rester concentré tout au long de
la matinée. ne le négligez pas.
contre à midi, mangez léger. si vous mangez trop, vous avez de fortes
chances de vous sentir fatigué pendant le reste de la journée. prenez
plutôt un déjeuner léger puis un goûter pour rester en forme
l'après-midi.
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